На сьогодні найбільш зручною програмою, що дозволяє легко управляти документами, є SharePoint. Він дозволяє швидко виявити необхідний документ і навіть створити свій сайт.
Сайти на платформі ms sharepoint цілком підійдуть в якості сховища для інформації. Користувач може легко управляти інформацією у бібліотеці і працювати з нею. Якщо необхідно перенести документ з бази даних в сховища, то за допомогою SharePoint можна визначити його рівень. Найбільш частина використовувані документи необхідно перемістити на високопріоритетному рівні, а старі і менш необхідні можуть розміщуватися на менш пріоритетних. У багаторiвневостi сховища є свої переваги.
По-перше, можна збільшити загальний розмір системи зберігання. Також можна добитися кращої продуктивності SharePoint, якщо на кожному активному рівні буде мінімум документів. А це дозволить швидше діставати доступ до того або іншого документу.
По-друге, зберігання на рівнях дає можливість визначати правила архівації. Тобто, приміром, старі документи потрапляють в категорію непріоритетних. Якщо існує необхідність зберігати документ впродовж тривалого періоду, то можна настроїти в програмі SharePoint автоматичну архівацію. І в той же самий час відпадає необхідність пересилати велику кількість копій документів між людьми, адже документи зберігаються в організованому порядку в SharePoint.
Комментарии: