Несмотря на стремительный переход офисных документов в электронные форматы, значительный процент их остается бумажным, отчасти в силу законодательства, а отчасти по традиции. То есть бумажными еще очень долгое время будут оставаться документы, подаваемые в контролирующие органы и наиболее важные документы компании, даже если эти документы параллельно будут сохраняться в электронном виде. А это означает что наличие канцелярских принадлежностей в арсенале если не всех, то большинства сотрудников офиса по-прежнему актуально.
Покупать канцелярские принадлежности по отдельности – занятие неблагодарное. Письменные настольные наборы решат эту проблему гораздо успешнее, так как содержат все или почти все необходимое. Причем вполне возможно приобретать такие наборы разной комплектации (сложности), в зависимости от потребности тех или иных сотрудников в работе с бумагами, так как в зависимости от занимаемой должности эта потребность может существенно разнится. Помимо рабочих столов и шкафов с папками, бумажные документы имеют свойство циркулировать по территории офиса. Конечно, наиболее важные документы доставляются коллегам и начальству собственноручно и оперативно. Но для документов меньшей срочности, забираемых в определенные часы, наверняка пригодится лоток для бумаг вертикальный.
Обычно канцелярские принадлежности хранятся на поверхности рабочих столов либо в их ящиках. Однако имеются и исключения из данного правила. Например, степлеры и скобы для степлера необходимо хранить рядом с офисными принтерами, так как здесь они должны быть под рукой для скрепления листов документов. Лоток для бумаг вертикальный обычно располагают неподалеку от входа в рабочее помещение, чтобы облегчить процессы приема и забора документов производимые с его помощью.
Что касается пополнения запаса канцелярских принадлежностей, и в особенности расходных материалов (пример – скобы для степлера), то в отсутствие отвечающих за это направление работы сотрудников данный процесс постоянно «буксует», вызывая задержки в работе офиса. Таким образом, человек, ответственный за закупку и распределение этих предметов, в офисе быть обязательно должен. Ведь только в этом случае письменные настольные наборы всегда будут своевременно пополняться после окончания запаса расходных материалов либо поломки канцелярских принадлежностей.
Комментарии: